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La Commune de Saint-Héand (3700 habitants, membre de Saint Etienne Métropole) recrute un(e) chargé(e) d’accueil/communication
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Poste à temps complet

Missions principales :

Sous la responsabilité de la DGS, vous aurez des missions transversales :

1/ L’accueil et le secrétariat :

Soutien des services Accueil et Médiathèque municipale, votre mission sera d’accueillir le public
- Informer, orienter les usagers, les partenaires et collaborateurs et assurer l’accueil physique et téléphonique en Mairie
- Assurer des permanences à la Médiathèque (prêts-retours des ouvrages)
- Répondre aux administrés dans leurs démarches quotidiennes
- Préparer et délivrer les documents d’état-civil
- Suivre et actualiser les listes électorales
- Gérer les demandes de salles, s’assurer de l’occupation autorisée de celles-ci
- Rédiger, affranchir et expédier divers courriers (Maire, DGS, DST,…)
- Assurer les tâches d’exécution (traitement et instruction des dossiers...) confiées et aider à l’élaboration, au suivi, à la gestion et à la mise en forme de dossiers divers

2/ La communication :

Garant de la charte graphique, votre mission sera de gérer la communication de la commune : relais d’information et promotion de la ville
- Elaborer le bulletin municipal (en lien avec l’élue référente et le prestataire)
- Suivre et mettre à jour régulièrement le site internet
- Rédiger et diffuser les newsletters
- Diffuser de l’information à travers différents supports (panneaux lumineux, Illiwap et Facebook)
- Assurer la couverture des évènements municipaux, gérer les relations avec la presse
- Concevoir tous supports de promotion de la ville, activités et évènements (affiches, flyers, expos, cartes ….) et les diffuser
- Gérer les invitations aux évènements municipaux, en lien avec la DG et le service Accueil (mailings)
- Préparer la cérémonie des vœux du maire chaque année
- Gérer la photothèque

Profil requis

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet)
- Pratique appréciée des outils dédiés à la communication tels que la suite Adobe, Photoshop, InDesign, Illustrator
- Maîtrise souhaitée de logiciels de gestion de site internet (Wordpress)
- Grande aisance relationnelle, sens du service public, polyvalence
- Dynamisme, capacité d’initiative, autonomie, travail en transversalité, réactivité, force de proposition
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles (capacité à rédiger, sens de l’organisation et gestion des priorités, capacité à rendre compte)
- Expérience en collectivité territoriale appréciée

Position hiérarchique et rémunération

- Agent rattaché à la Direction Générale
- Rémunération statutaire (+ 13ème mois si agent non contractuel)
Avantages sociaux : CNAS + participation employeur santé et mutuelle

- Recrutement direct ou par voie de mutation, à défaut contractuel
Poste à pourvoir le 1er octobre 2022
- Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV) à adresser avant le : 11 septembre 2022
Monsieur le Maire - BP 20002 - 42570 Saint-Héand Cedex
Ou
mairie@saint-heand.fr

Document(s) à télécharger

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MAIRIE - 3 PLACE DE LA MAIRIE - BP 20002 - 42570 SAINT-HEAND CEDEX - Tel 04 77 30 41 23 - Fax 04 77 30 97 28